ARTICOLO 1
Principi generali
Tutti i destinatari del presente Codice di Condotta sono tenuti all’osservanza e al rispetto delle seguenti disposizioni, che costituiscono i principi essenziali del codice imposto dalla Società, nella misura in cui si riferiscano ai rispettivi ambiti di responsabilità. Pertanto, tutti gli azionisti della Società e tutti i soggetti che stabiliscono nuovi rapporti con essa sono tenuti a:
a) agire in conformità alle norme e ai regolamenti nazionali, nonché a ogni altra disposizione di legge vigente in Italia, Europa o in qualunque altro Stato con cui la Società si trovi a qualunque titolo a collaborare;
b) tutelare la salute delle persone che lavorano per la Società o collaborano con essa a qualunque titolo;
c) tutelare con diligenza la sicurezza delle persone che entrano in contatto con la Società, nonché di eventuali terzi;
d) adoperarsi per la prevenzione di eventuali danni alla natura o all’ambiente in cui opera la Società;
e) agire secondo i principi di onestà, correttezza, buona fede e lealtà nei rapporti con i soci, i dipendenti, i fornitori, i clienti e la Pubblica Amministrazione, nonché con terzi che intrattengano rapporti con la Società;
f) porre la massima attenzione al rispetto delle disposizioni di legge vigenti e future in materia di protezione dei dati, al fine di salvaguardare le informazioni di qualunque tipo relative a clienti, fornitori e dipendenti, nonché di garantire la salvaguardia del know-how tecnologico della Società;
g) contribuire al mantenimento del buon nome della Società e delle sue tradizioni aziendali e gestionali e a impegnarsi a trasmettere le esperienze maturate a coloro i quali saranno impiegati in futuro dall’azienda con particolari competenze o incarichi;
h) sviluppare, promuovere e far progredire le tecnologie relative al trasporto con impianti di risalita, alla sicurezza degli impianti di risalita e sulle piste da sci e alle tecniche d’innevamento programmato delle piste, sempre tenendo conto dell’ambiente in cui la Società si trova a operare.
ARTICOLO 2
Disposizioni in materia di gestione
2.1 Rapporti con i dipendenti
Pur facendo crescente affidamento sulle più avanzate tecnologie, cosa che si profila come inevitabile per lo svolgimento delle sue attività, la Società è consapevole dell’importanza cruciale dello sviluppo e tutela delle risorse umane. Lo sviluppo di tali risorse costituisce infatti l’elemento fondante della Società, che mira a promuovere l’esperienza, la formazione continua e le competenze professionali di ciascun collaboratore, indipendentemente dalla posizione ricoperta.
La Società s’impegna a non porre in essere discriminazioni basate sull’origine o l’appartenenza di genere, etica, religiosa o economica dei soggetti, né sulla base di altre caratteristiche che possano condurre a mancata imparzialità nel trattamento verso i collaboratori. Ciò vale soprattutto in quanto l’impegno della Società di offrire a tutti i dipendenti pari opportunità lavorative, di avanzamento professionale e opportunità di carriera costituisce un elemento fondante della Società stessa, in virtù del quale le decisioni aziendali sono basate esclusivamente sulla valutazione della competenza professionale e delle qualifiche possedute dall’individuo. L’azienda s’impegna inoltre a tutelare la salute e sicurezza dei propri collaboratori in ogni momento, consentendo loro di operare in un ambiente di lavoro adeguato e caratterizzato dalla collaborazione reciproca e dal comune desiderio di progresso e sviluppo.
La persona responsabile del rapporto con i dipendenti è inoltre incaricata di monitorare le condizioni di lavoro al fine di garantire che siano esenti da restrizioni interne o esterne, da situazioni di svantaggio o altri pregiudizi.
2.2 Rapporti con i clienti
L’interesse primario della Società coincide con la massima soddisfazione dei clienti, finalità che l’azienda persegue impegnandosi continuamente a garantire la miglior qualità possibile dei servizi offerti. In base a questo criterio, la Società si è posta l’obiettivo di garantire il costante adeguamento alle tecnologie più avanzate disponibili nel settore degli impianti di risalita, tenendo conto del progresso tecnologico, della domanda del mercato, delle risorse finanziarie disponibili e della tutela dell’ambiente, al fine di offrire servizi sempre all’avanguardia e al passo con i tempi.
La Società avrà la massima cura di operare in conformità alle prescrizioni e ai principi imposti a livello comunitario, nazionale e provinciale, nonché nel rispetto degli accordi in essere relativamente a Dolomiti Superski e Skirama in Valle Isarco, per quanto di propria competenza.
2.3 Rapporti con i fornitori e proprietari terrieri
La Società si riserva la facoltà di negoziare, stipulare e perfezionare contratti con qualsiasi fornitore, italiano o estero, senza alcuna discriminazione, fermo restando che le decisioni sono prese esclusivamente sulla base della qualità e del livello tecnologico dei beni e servizi offerti e, in via subordinata, sulla base di criteri oggettivi generalmente applicabili; decisioni basate su rapporti di conoscenza personale o preferenza arbitraria di qualunque tipo sono inammissibili e pertanto severamente proibite.
La Società applica inoltre il principio di uguaglianza e di parità di trattamento in relazione alla compensazione annuale e straordinaria dei proprietari terrieri, calcolata sulla base delle linee guida applicabili (p.es. Unione Agricoltori ecc.).
2.4 Rapporti con imprese concorrenti
La Società è tenuta ad operare nel rispetto dei più alti standard di lealtà commerciale e ad astenersi, in ogni fase contrattuale o pre-contrattuale, da comportamenti che possano violare i principi universali di libera concorrenza e il divieto di pratiche di concorrenza sleale.
Allo stesso modo, la Società si asterrà da condotte esclusivamente volte a cagionare danni alle imprese concorrenti o a provocare distorsioni della concorrenza.
2.5 Rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti di qualsiasi tipo e natura con la Pubblica Amministrazione, siano essi a livello statale, regionale, provinciale o locale, sono d’importanza essenziale per la Società e devono essere improntati alla massima lealtà, correttezza e trasparenza.
Tutti coloro che, in nome e per conto della Società, entrino in contatto con la Pubblica Amministrazione, dovranno astenersi da condotte che possano influenzarne le decisioni; è fatto espresso divieto di esercitare qualsivoglia pressione al fine di influenzare le decisioni e i provvedimenti presi dalla Pubblica Amministrazione. È fatto inoltre assoluto divieto di fornire vantaggi diretti o indiretti a funzionari e dipendenti della Pubblica Amministrazione con lo scopo d’influenzarne le decisioni; la Pubblica Amministrazione deve agire con la massima indipendenza.
Tutti i soggetti esterni che entrino di volta in volta in contatto con la Pubblica Amministrazione devono attenersi rigorosamente e scrupolosamente a tali principi.
2.6 Regali/Elargizioni
In relazione a quanto sopra, è fatto divieto alla Società di offrire regali a qualsiasi soggetto, privato o pubblico, con l’intenzione di ottenere un trattamento di favore; sono consentiti esclusivamente gli omaggi che sono di uso comune nella normale prassi commerciale o riconducibili a principi di cortesia. A tal fine sono da considerarsi regali anche vantaggi speciali come offerte di lavoro, proposte di viaggio ecc.
È inoltre proibita ogni e qualsiasi forma di contributo a favore di dipendenti e funzionari di qualsiasi grado e funzione della Pubblica Amministrazione, nonché a loro familiari e conoscenti, al fine di garantirne l'autonomia e imparzialità nella valutazione dei rapporti intercorrenti tra la Società e la Pubblica Amministrazione. Sono invece leciti e ammessi i contributi e le donazioni a terzi in cui la Società non abbia interessi economici e che senza possibilità di dubbio siano effettuati esclusivamente a sostegno di iniziative benefiche e culturali ovvero sportive e umanitarie, a condizione che si riflettano in modo positivo sull'immagine della Società; questo al fine di mantenere un adeguato controllo su ogni attività di beneficenza.
Coloro che ritengano di aver ricevuto benefici ed elargizioni non conformi al presente Codice sono tenuti a darne immediata comunicazione al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Organismo di Vigilanza, in modo che possano verificare la legittimità della donazione e, qualora necessario, adottare adeguati provvedimenti.
ARTICOLO 3
Tutela della sicurezza
Tutti i destinatari del presente Codice si impegneranno attivamente a tutelare la salute e la sicurezza di tutti coloro che collaborano con la Società a qualunque titolo. Eventuali incongruenze riscontrate da soggetti interni o esterni devono essere immediatamente segnalate al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Organismo di Vigilanza affinché adottino le misure necessarie per il miglioramento degli standard qualitativi aziendali. In particolare, la Società vieta il consumo di bevande alcoliche o di sostanze stupefacenti durante lo svolgimento dell’attività lavorativa e immediatamente prima dell'inizio dell'orario di lavoro; inoltre, alla luce della normativa vigente, è fatto divieto di fumare nei luoghi di lavoro, in particolare negli spazi confinati. Ogni violazione sarà severamente punita.
ARTICOLO 4
Protezione dell’ambiente
Tenendo conto dell’ambiente rurale in cui opera, la Società fa della protezione ambientale uno dei suoi principi guida fondanti. In tal senso, la Società s’impegna espressamente ad adottare soluzioni che da un lato soddisfino al meglio le necessità in termini di progresso tecnologico e imprenditoriale e dall’altro rispettino le esigenze di tutela e protezione ambientale. Caso per caso e nella misura necessaria, la Società utilizzerà parte delle proprie risorse per garantire la tutela ambientale anche nel corso delle attività aziendali, accertandosi che tutte le infrastrutture, dagli impianti di risalita ai bacini di stoccaggio fino agli impianti d’innevamento, abbiano il minor impatto ambientale possibile e si integrino per quanto possibile nel paesaggio circostante.
Tutti gli azionisti della Società, nonché i terzi che collaborano con la Società a qualsiasi titolo, sono tenuti a prestare la massima attenzione al fine di prevenire l’inquinamento ambientale, sia esso sotto forma di emissioni, rifiuti o residui. La tutela dell’ambiente in cui la Società opera è parimenti fondamentale, con particolare riguardo per la tutela di tutte le specie animali e vegetali.
Chiunque contesti o nutra dubbi in merito all’ecosostenibilità delle attività svolte dalla Società è invitato a rivolgersi immediatamente al Presidente del Consiglio di Amministrazione o all’Organismo di Vigilanza.
ARTICOLO 5
Protezione dei dati
Tutti i soggetti che intrattengano rapporti con la Società a qualsiasi titolo (lavorativo, commerciale, professionale) devono trattare come strettamente riservate le informazioni della Società di cui vengono a conoscenza e astenersi dal diffonderle in alcun modo così che tutte le informazioni, indipendentemente l'una dall'altra, siano e restino di proprietà della Società.
Qualsiasi uso e diffusione illecita da parte di terzi di informazioni e dati la cui conoscenza è riservata esclusivamente alla Società sarà sanzionata in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Tutti i collaboratori indipendenti che sono a conoscenza di informazioni e dati riguardanti la Società, come la progettazione di nuovi sistemi di trasporto e di innevamento, piani strategici o investimenti futuri, ecc. sono tenuti ad utilizzare tali informazioni esclusivamente in relazione all'incarico loro impartito dalla Società; inoltre s’impegnano espressamente a non trasmettere le informazioni a terzi, familiari o conoscenti, indipendentemente dalle disposizioni del codice deontologico e di condotta del proprio ordine o categoria di appartenenza. Da parte sua, la Società s’impegna a trattare tutti i dati di cui viene a conoscenza in conformità con alla legge vigente in materia protezione dei dati personali e attenendosi scrupolosamente ad ogni normativa applicabile in materia.
Tutti i dati ottenuti dalla Società a qualsiasi titolo sono e rimangono di proprietà della stessa e possono essere utilizzati solo ed esclusivamente nell’ambito dello svolgimento delle attività aziendali, a condizione che il trattamento sia conforme a quanto disposto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
ARTICOLO 6
Gestione delle risorse di rete
La Società si avvale di tecnologie appropriate al fine di garantire l’adeguamento dei processi di gestione e amministrazione aziendale agli standard più recenti e la registrazione accurata e puntuale dei documenti contabili, effettuando gli opportuni aggiornamenti e accertandosi che i sistemi informatici utilizzati siano sempre al passo con gli ultimi sviluppi in campo tecnologico. Al fine di proteggere tutte le risorse della rete e prevenire attacchi da parte di virus, malware e terzi, la Società utilizza adeguati sistemi di protezione come antivirus e firewall.
ARTICOLO 7
Registri e libri sociali
La Società tiene e utilizza tutti i registri e libri sociali previsti dalle leggi vigenti in materia civile e fiscale, in particolare:
• Libro dei verbali delle riunioni, libro delle decisioni del Consiglio di Amministrazione, libro dei verbali del Consiglio di Vigilanza, libro delle deliberazioni del comitato esecutivo, libro delle verifiche del Consiglio di Vigilanza, libro inventario, registri IVA, libro giornale, libro dei soci, registro dei beni ammortizzabili. Tali registri sono aggiornati a norma di legge, conservati presso la sede legale della Società o presso una sede esterna designata per il trattamento dei dati e messi a disposizione degli aventi diritto.
La registrazione completa e la rilevazione dell'attività svolta è a carico della Società, che cura la corrispondenza dei verbali con gli eventi, nonché la registrazione dei documenti contabili ricevuti. La tenuta e la conservazione dei libri sociali possono essere affidate anche a una sede esterna o ad una Società di consulenza. In tal caso, la cessione viene verbalizzata in modo che il luogo di conservazione dei libri sociali sia sempre chiaramente ricostruibile.
La contabilità è affidata a un centro elaborazione dati esterno in grado di garantire un elevato livello di qualità ed efficienza della contabilizzazione attraverso l'utilizzo di sistemi elettronici all’avanguardia.
La Società garantisce inoltre che tutte le operazioni contabili siano conformi ai principi fiscali vigenti e che le operazioni contabili, le verbalizzazioni, le registrazioni e, in generale, la tenuta dei libri e dei registri sociali siano regolarmente monitorate e sottoposte a revisione contabile.
Tutti gli azionisti della Società sono tenuti a collaborare con l'Organismo di Vigilanza e con il Consiglio di Vigilanza e, su loro richiesta, a fornire loro documenti fiscali e contabili, nonché documenti e registrazioni di ogni genere relativi alla Società, al fine di consentire lo svolgimento delle necessarie attività di controllo e verifica.
ARTICOLO 8
Conflitto d’interessi
Tutti i soggetti che agiscono direttamente o indirettamente a nome e per conto della Società o nel suo interesse sono tenuti a osservare scrupolosamente i contenuti del presente Codice e devono astenersi espressamente da qualsiasi azione o condotta che possa essere in conflitto con gli interessi della Società e dei suoi azionisti, astenendosi pertanto anche da qualsiasi azione che possa potenzialmente dar luogo a conflitto d’interessi con la Società.
La Società si adopera affinché gli organi delegati non possano intervenire nei casi in cui sia ravvisabile una concorrenza diretta o indiretta alla Società, né deliberare su materie all’ordine del giorno che possano determinare conflitto d’interessi con la Società, il cui obiettivo è sempre quello di tutelare i propri beni e gli interessi dei propri azionisti ed evitare ogni azione in contrasto con gli stessi.
ARTICOLO 9
Organismo di Vigilanza ai sensi del D.lgs. 231/2001
In aggiunta al monitoraggio generale dell'applicazione del Codice Etico e di Condotta, cui è tenuto ogni dipendente, la Società ha istituito un Organismo di Vigilanza ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001. L'organo collegiale nominato dal Consiglio di Amministrazione è responsabile del monitoraggio, del controllo, dell'applicazione e dell'aggiornamento del Modello di organizzazione, gestione e controllo nonché del presente Codice Etico e di Condotta.
I compiti e i poteri dell'Organismo di Vigilanza sono elencati in un'apposita sezione del Modello di organizzazione, gestione e controllo.
ARTICOLO 10
Segnalazione delle violazioni
Chiunque entri in contatto con la Società a qualunque titolo e per qualsiasi motivo è tenuto a segnalare immediatamente in forma scritta e in via confidenziale al Presidente del Consiglio di Amministrazione, al Presidente del Consiglio di Vigilanza o all'Organismo di Vigilanza qualsiasi violazione, accertata o tentata, del Modello di Organizzazione o di altre disposizioni di legge, circostanziando le violazioni per quanto possibile in modo dettagliato. Al fine di facilitare il processo di segnalazione, appositi contenitori per i messaggi saranno allestiti sia presso la sede di Valles sia presso in quella di Maranza.
Coloro che in buona fede segnalino violazioni o inosservanze del Modello di Organizzazione o di altre norme e disposizioni sono protetti da qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o punizione. L’anonimità è garantita in ogni caso, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della Società, nonché delle persone eventualmente accusate erroneamente e/o in malafede.
ARTICOLO 11
Violazione del Modello di Organizzazione e delle disposizioni di legge;
provvedimenti disciplinari
Il mancato rispetto delle norme del presente Codice Etico, nonché la violazione intenzionale e l'omissione di atti dovuti, può comportare l'inadempimento del contratto di lavoro, nel qual caso si applicano i provvedimenti e/o le sanzioni disciplinari previste dalla normativa vigente e dai contratti collettivi applicabili. In questo contesto rientra anche la possibile risoluzione del rapporto di lavoro, nonché l'obbligo di risarcire gli eventuali danni cagionati alla Società.
Le tipologie di sanzioni disciplinari sono quelle previste dalla normativa applicabile e dai contratti collettivi e dipendono dalla gravità della violazione commessa. In ogni caso, la sanzione disciplinare applicata non deve mai essere tale da violare la dignità umana.
In caso d’inosservanza del presente Codice Etico e di Condotta da parte di consulenti, agenti, dipendenti o fornitori, le sanzioni disciplinari applicabili sono quelle previste dai rispettivi contratti.